本网综合消息:近年来,西宁市城西区始终坚决贯彻档案工作“四个好”“两个服务”要求,统筹实施“硬件提标、软件提质”两个工程,有力有效推动全区档案工作实现新发展。
实施硬件提标工程,高起点完成新馆建设。坚持高标准、高起点开展区档案馆新馆建设,在规划建设上强化统筹,积极争取国家专项资金508万元、省级专项资金235万元,配置区级财政资金1310万元,建成投用总面积3524.53㎡的区级新馆,规范设置档案库房、特藏室、编目室等19个功能区域以及综合布线、通信网络、火灾自动报警等附属配套系统设施,确保新馆建设符合工作需求和群众需要;在整体搬迁时查漏补缺,依托新馆基本功能配备一体化智慧档案管理综合服务系统,健全完善档案人防、物防、技防相结合的安全防护体系,实现档案接收、定位、盘点、查找、借阅等全流程智能管理,进一步厘清相关规范流程;在数字化建设上创新思路,逐步建立完善数字档案存储数据库,在市民档案服务中心查阅利用区域探索设置数字化专区,提供便捷查询服务,与区民政局联合推动婚姻登记档案数据共建共享,实现婚姻档案查询“就近查档、就地出证”,确保档案利用便民便捷、发挥作用。
实施软件提质工程,高标准夯实业务基础。始终突出质量、效率导向,在归集归档上提高要求,加强对立档单位业务指导,全程参与涉改单位档案工作,及时跟进“两类档案”归集归档,做好馆藏老旧档案技术处理,做好全区各部门各单位档案收集、整理、归档及档案室建设工作,开展珍贵档案仿真复制等,馆藏档案累计2.92万件,切实提高档案工作标准化规范化建设水平;在保障安全上提高要求,经常性开展档案安全知识讲座、反面案例警示教育及实地消防培训演练,建立办公用房、馆藏库房及档案功能性用房防火防盗防虫防霉“日排查、月检测”机制,加强档案异地异质数据备份和同城异质数据备份等,备份数据达3.65T,切实守牢档案安全红线底线;在开放利用上提高要求,持续推进西区市民档案服务中心查档“文明岗”建设,创新利用服务手段,开展工作日延时查档、节假日预约查档和网络查档、电话查档、异地查档等档案利用服务,提供优质公共服务,2021年以来提供查档821人次、调阅档案2505卷,进一步促进档案利用,提升群众满意度。